Modelo de e-mail para requerer certidão de nascimento na Itália – Atto di nascita

O reconhecimento da cidadania italiana envolve várias etapas. Uma das principais é quando buascamos a certidão de nascimento italiana do nosso antenato, ou seja, daquele que nos transmite a cidadania italiana, a fim de montarmos a pasta de documentos que comprova a nossa ascendência, sendo esta, quiçá, o principal documento de todos.

E como nem sempre é fácil redigir um e-mail formal em italiano para fazer tal solicitação, compartilhamos aqui um modelo para que você solicite o atto di nascita  do seu antenato italiano junto ao comune de origem.

“Ao fazer solicitações a repartições públicas o mote é a humildade, não a imposição.”

 

Segue abaixo o modelo de e-mail em italiano:

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Al Comune di [Nome do comune] ([SIGLA DA PROVÍNCIA COM DUAS LETRAS])

c.a. Ufficio Stato Civile

Gentili signori,

Mi chiamo [Nome e Sobrenome] e abito in Brasile. Sono discendente in linea retta di un[una] cittadino[a] nato[a] in codesto Comune. Vi sarei grato se poteste fare una ricerca negli indici decennali delle nascite al fine di trovare il suo atto di nascita. Le informazioni di cui dispongo sono:

[SOBRENOME] [Nome em italiano]

Nato[a] nel 18XX (anno probabile)

Figlio[a] di [NOME DO PAI EM ITALIANO] e di [SOBRENOME DA MÃE] [Nome da mãe em italiano].

In caso di esito positivo, Vi pregherei di spedirmi all’indirizzo sottoindicato un estratto dell’atto di nascita su modello plurilingue da valere all’estero. È essenziale che il documento contenga i nomi dei genitori e sia inviato in formato cartaceo.

Se necessario, posso rimborsare tutte le spese di ricerca, rilascio e spedizione, basta informare le modalità di pagamento.

Ad ogni buon fine allego alla presente richiesta una copia del mio passaporto.

Vi ringrazio anticipatamente e invio cordiali saluti.

[NOME E SOBRENOME]

[RUA XXXXXXX, 0000 AP.111]

[CEP] – [MUNICÍPIO] ([SIGLA DO ESTADO])

B R A S I L E

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No campo assunto coloque:

[SOBRENOME] [Nome em italiano] – richiesta estratto di nascita

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Instruções para preencher os campos:

1) Tudo que está entre colchetes “[xxx]” no texto deverá ser substituído pelas informações que você  possui. 

2) Exemplo de comune: Seravezza (LU), sendo Seravezza o comune e Lucca a Província.
Cada província italiana tem uma sigla de duas letras.

3) Escrever sempre o sobrenome primeiro em letras maiúsculas e o nome depois. Exemplo: ROSSI Giovanni. Usar sempre o nome em italiano, ou seja, Luigi e não Luiz, Giovanni e não João.

4) Não coloque uma data exata mesmo que você tenha uma. Raramente estão corretas. Apenas calcule o ano aproximado de nascimento e informe apenas o ano.

5) Ao escrever o nome do pai não é necessário repetir o sobrenome, pois é obrigatoriamente sempre o mesmo do filho que você procura.

6) Informe sempre o sobrenome correto. Não use possíveis formas que sofreram alteração no Brasil. Exemplo: use CAVALIERI não CAVALHEIRO; use Teresa, não Thereza, use Luigi, não Luiz.

7) Envie anexo ao e-mail uma cópia da página de dados do seu passaporte brasileiro. Se não tiver passaporte, use sua cédula de identidade ou CNH (o que estiver em melhor estado e for mais recente). Anexe um arquivo PDF bem digitalizado, evite enviar arquivos em formato imagem (jpeg, png, tiff) e que estejam muito pesados (mais de 1MB).

8) Escreva seu endereço de modo que o oficial italiano entenda facilmente. Evite endereços muito compridos, que são muito comuns no Brasil. Isso pode confundir a cabeça de um italiano. Use a menor forma possível de endereço, especialmente se o CEP de sua rua for específico (o Correios vai achar mesmo se você não colocar o nome do bairro ou se abreviar o nome da rua). Só coloque nome de bairros ou loteamentos se estritamente necessário. Se o italiano achar que o endereço é grande demais, ele pode cortar o endereço e a correspondência corre o risco de não chegar a sua casa. Curiosamente costuma ser justamente o CEP, que é o elemento mais importante do seu endereço.

9) Muito importante: Não envie e-mails para todos os municípios de uma província ou até de uma região inteira. Isso prejudica a todos e raramente dá bons resultados. Há sempre formas de reduzir e limitar sua pesquisa. Em breve faremos um artigo com dicas de como fazer pesquisas genealógicas.

10) O tempo de resposta é muito variado, mas normalmente leva de 30 a 90 dias para que a certidão chegue ao Brasil. Muitas vezes o comune não responde nada por e-mail e já envia a certidão direto pelo Correios.
Tenha paciência e não envie e-mails a todo o momento.

Esperamos que você tenha êxito ao montar a sua pasta de documentos e alla prossima!

Fonte: taddone.it